Politique de recrutement — traitement des candidatures

1. Responsable du traitement

Responsable : Groupe Laugane — [forme juridique à compléter], 125 Avenue de la Libération, Tokoin Ramco, 03 BP 31505 Lomé 03, Togo.

Contact recrutement / données : via la page Contact du site (objet « Recrutement / données personnelles »).

Délégué à la protection des données (si désigné) : [nom / contact à compléter].

2. Données collectées

Lors d’une candidature en ligne, nous pouvons collecter notamment :

• Adresse e-mail de contact
• Documents transmis volontairement (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats, etc.)
• Métadonnées techniques liées à la soumission (horodatage, version des consentements)
• Informations figurant dans les documents que vous choisissez d’envoyer

3. Finalités et bases légales

Vos données sont traitées pour : évaluer votre candidature, vous contacter, organiser des entretiens, conduire le processus de recrutement et, le cas échéant, préparer un contrat de travail.

Base légale principale : votre consentement explicite lors de la soumission, complété par les mesures précontractuelles nécessaires à l’examen de la candidature.

Si vous acceptez séparément la conservation pour d’autres offres, cette finalité repose sur votre consentement distinct (opt-in).

4. Destinataires

Accès limité aux personnes habilitées : équipe RH, managers impliqués dans le recrutement, prestataires techniques strictement nécessaires (hébergement, messagerie).

Nous ne vendons pas vos données. Nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires sans consentement distinct.

5. Durées de conservation

Candidature non retenue : conservation jusqu’à 24 mois après le dernier contact, sauf opposition de votre part ou obligation légale contraire.

Candidature retenue / embauche : intégration au dossier personnel selon la réglementation du travail applicable.

Conservation pour vivier de talents (opt-in) : 24 mois maximum à compter de votre consentement, renouvelable uniquement avec un nouveau consentement.

6. Sécurité

Mesures organisationnelles et techniques raisonnables : contrôle d’accès staff, journalisation des actions sensibles, stockage sécurisé des pièces jointes.

Aucune mesure n’offre une sécurité absolue ; signalez-nous toute suspicion d’incident.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la limitation ou la suppression de vos données, retirer votre consentement (sans affecter la licéité du traitement antérieur), et vous opposer à certains traitements dans les limites légales.

Pour exercer vos droits : page Contact. Une pièce d’identité peut être demandée pour éviter les usurpations.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente (Togo et, le cas échéant, votre pays de résidence).

8. Transferts hors du Togo

Si des outils d’hébergement ou de messagerie sont situés hors du Togo, nous mettons en place des garanties appropriées (clauses contractuelles, mesures techniques) conformément à la réglementation applicable.

[Liste des sous-traitants / pays à compléter avant production.]

9. Décisions automatisées

Aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise uniquement sur la base d’un traitement automatisé sans intervention humaine, sauf information contraire explicite sur l’offre concernée.

10. Mise à jour

Cette politique peut évoluer. La version applicable est celle affichée sur le site avec son numéro de version au moment de votre candidature.